NovaMind orkestreert uw bedrijfsvoering.
Niet alleen gesprekken.
Verbind workflows, tools, data en teams in één operationele laag die detecteert, begrijpt, handelt en rapporteert — 24/7.
NovaMind in actie
Kies een bedrijfsscenario en bekijk de operationele keten die NovaMind kan orkestreren.
3 video’s om NovaMind in minder dan een minuut te begrijpen
Drie korte productsimulaties rond concrete operationele processen, geen generieke chatbot.
Fictief scenario en fictieve data — illustratieve NovaMind-productsimulatie.
Test NovaMind op een proces dat uw team echt tijd kost.
Begin met één prioritair gebruiksscenario, bekijk wat NovaMind kan orkestreren en beslis daarna of u verder wilt gaan.
Waarom NovaMind?
NovaMind creëert tijdwinst, verlaagt kosten en verhoogt de doeltreffendheid van je teams.
Wat levert NovaMind op
- 🚀 Grote tijdwinst dankzij automatisering
- 📊 Directe rapportages en analyses
- 🤝 Betere interne communicatie
- 💡 Lagere operationele kosten
Concrete voorbeelden
- 📈 Automatische voorbereiding van financiële rapportages
- 💬 24/7 klantantwoorden zonder groot supportteam
- 📝 Live samenvattingen en planning van meetings
- ⚙️ HR-automatisering: opvolging kandidaten, contracten, onboarding
💰 Financiën & boekhouding
- 📊 Automatische voorbereiding van balansen & financiële rapporten
- 🔎 Bankafstemming en consistentiecontroles
- 📑 Heldere rapporten voor investeerders en directie
🏭 Industrie & productie
- ⚙️ Slim voorraadbeheer en breukwaarschuwingen
- 🔧 Automatische planning van preventief onderhoud
- 📈 Foutanalyse en optimalisatie van productielijnen
🏥 Zorg
- 📝 Automatische samenvatting van medische dossiers
- 📅 Automatische afspraakherinneringen
- 🔒 Ondersteuning voor compliance (AVG, HIPAA, enz.)
👥 HR
- 📂 Slim screenen van cv’s en kandidaturen
- 🖊️ Automatische generatie van standaardcontracten
- 🚀 Opvolging van onboarding, trainingen en evaluaties
🛒 Retail
- 📦 Geautomatiseerd beheer van bestellingen en retouren
- 📊 Voorspellende analyse van verkoop en behoefte
- 💬 Directe klantenservice en zendingstracking
Tijdwinst per medewerker op een standaardritme van 1600u/jaar, dankzij NovaMind-automatisering.
NovaMind werkt 24/7, goed voor het equivalent van een extra FTE per jaar.
⚡ Potentiële impact — gekwantificeerde scenario’s
Concreet uitgewerkte scenario’s, vandaag inzetbaar. Minimale ROI 1 → 3, vaak hoger dankzij parallelle taken.
Indicatieve aannames (45 €/u). Representatieve voorbeelden, niet bindend.
💰 Financiën & administratie
- Wekelijks rapporteren geautomatiseerd — ≈ 20 u / maand (900 €).
- Afstemming facturen/betalingen — ≈ 15 u / maand (675 €).
Essentials (299 €) → ≈ 1 500 € bespaard • ROI ≈ ×5
🏭 Industrie & productie
- Voorraad & breuk (alerts + voorspelling) — ≈ 25 u (1 125 €).
- Onderhoud (samenvat + preventief) — ≈ 12 u (540 €).
Executive (599 €) → 2–5 gecombineerde taken • ROI ≈ ×4–×6
🏥 Zorg & instellingen
- Samenvatting van dossiers (geanonimiseerd) — ≈ 30 u (1 350 €).
- Meertalige afspraakherinneringen — ≈ 8 u (360 €).
- Pre-compliance rapporten (AVG/kwaliteit) — ≈ 10 u (450 €).
Executive (599 €) → ≈ 4 000 € waarde • ROI ≈ ×6
🛍️ Retail & e-commerce
- Meertalige productfiches + SEO — ≈ 25 u (1 125 €).
- Reviewanalyse (scoring) — ≈ 10 u (450 €).
- Pre-campagnes e-mail/SMS/WhatsApp — ≈ 15 u (675 €).
Executive (599 €) → ≈ 3 000 € waarde • ROI ≈ ×5
👥 HR
- Screenen & voorselectie van kandidaten — ≈ 15 u (675 €).
- Contracten/profielen (sjablonen) — ≈ 8 u (360 €).
- Onboarding / training / evaluaties — ≈ 10 u (450 €).
Essentials (299 €) → ≈ 1 400 € waarde • ROI ≈ ×4
💼 Engineering & bureaus
- Geautomatiseerde technische rapporten — ≈ 18 u (810 €).
- Dossiers / aanbestedingen (opmaak) — ≈ 12 u (540 €).
Executive (599 €) → ≈ 2 500 € waarde • ROI ≈ ×4
ROI-samenvatting per plan
| Aanbod | Gelijktijdige taken | Typische maandwaarde | Indicatieve ROI |
|---|---|---|---|
| Gratis proef (15 d) | 1 | ~150 € | — |
| Essentials — 299 € | 2 | 900–1 500 € | ×3–×5 |
| Executive — 599 € | 5 | 2 500–4 500 € | ×4–×7 |
| Enterprise | onbeperkt | 10 000 € + | ×10 + |
ROI wordt per taak berekend en vermenigvuldigd met het parallelisme (x2, x5…).
Energie-optimalisatie — ontworpen voor de industrie
NovaMind stuurt continu je assets (PV, wind, batterijen, flexibele loads) om te sturen tussen eigen verbruik, opslag en spot-verkoop. Waarde verschijnt zodra we meerdere MWh/maand optimaliseren — typisch voor industriële sites en hoog-profiel tertiair.
- Batterij laden/ontladen op basis van spotprijs
- Load-shifting (koeling, pompen, processen)
- Maximaliseren eigen verbruik vs verkoop
- Toegang tot dynamische prijzen (leverancier / markt)
- Telemetrie van productie/verbruik
- (Optioneel) Flexibele site/batterij via API/PLC
Bij 299 €/maand volstaat het om ≥ K = 299 / Δ kWh/maand te optimaliseren, waarbij Δ de nettowinst (€/kWh) is. In industrie is Δ ~ 0,03–0,08 €/kWh.
| Winst Δ (€/kWh) | kWh/maand om 299 € te dekken | Typisch profiel |
|---|---|---|
| 0,03 | ≈ 9 967 kWh | KKMO multi-site, kleine opslag + batterij |
| 0,05 | ≈ 5 980 kWh | Werkplaats/magazijn 50–100 kWc, flexibele loads |
| 0,08 | ≈ 3 738 kWh | Industriële site met batterij > 500 kWh |
Voorbeeld: batterij van 1 MWh, 15×/maand cycli, netto Δ 0,05 €/kWh → waarde ≈ 750 €/maand.
Hoe werkt het?
Scope, data en toegangen. Inrichting van perimeters en validaties.
E-mail, documenten, kalender, CRM, tickets… + webhooks en maatwerkintegraties.
Actieve workflows, continue KPI’s en gemeten ROI. Tuning en opschaling.
Integraties
Ontworpen voor veeleisende operationele teams
Financiën, zorg, industrie, diensten en retail — voorbeelden van sectoren waarin NovaMind workflows kan orkestreren.
Illustratieve sectoren — geen klantenlijst.
Vergelijking — NovaMind vs generieke alternatieven
NovaMind is een Agent-OS voor bedrijven: orkestratie van e-mail/tickets, diepe integraties en uitvoering 24/7.Chat-first assistenten en consumenten-LLM’s excelleren in dialoog en tekst, maar dekken geen operations of IT-governance.
Eén persoon ≈ 1600u/jaar. NovaMind draait 8760u/jaar (24/7), +5,5× continue capaciteit.
NovaMind voert workflows uit (e-mail, reporting, CRM), niet alleen tekstantwoorden.
Hosting en governance voor enterprise, met compliance en datacontrol.
| Criterium | NovaMind (support/ops-orkestratie) | Chat-first assistenten (chatwidgets) | Consumenten-LLM’s (generalisten) |
|---|---|---|---|
| Doel | Orkestratie e-mail/tickets, multi-teams, multi-tools | Automatiseren van een chatwidget | Tekstgeneratie / algemene Q&A |
| Kanalen | E-mail, tickets, files, Slack/Teams, VoIP | Web/app-chat | Tekst/API |
| IT-integraties | Diep (Helpdesk, CRM, KB, RPA/ETL, DWH/BI) | Lichte connectors | Generieke connectors |
| Orkestratie | Routering, playbooks, L1/L2-escalaties | Chatflows | Prompting |
| Meertalig | FR/EN/ES + DE/IT/PT/NL/RU/ZH/JA/AR | Vaak 1–3 talen | Ja, maar zonder IT-governance |
| Compliance/EU | DPA, AVG, SSO/SCIM, ISO 27001 | Variabel | Buiten klantenperimeter |
| Hosting | EU gedeeld/dedicated | Cloud van leverancier | Generieke publieke cloud |
| Observability | Support-KPI’s (TTR, CSAT, QoS), audit | Chat-analytics | Basislogs |
| Naar productie | 7–10 d (Essentials) / 5–7 d (Executive) | Snel voor chat | Onmiddellijk maar zonder integraties |
| TCO | Kost/ticket omlaag via L1/L2 + routering | OK als chat dominant is | Afhankelijk van intern team |
| Beste wanneer… | Volume e-mail/tickets, multi-tools & meertalig, AVG/EU | Eenvoudige chatervaring | POC/ideatie, content |
Beveiliging & compliance
Toegangsgovernance, versleuteling en compliance — ontworpen voor enterprise.
EU-hosting
Data gehost in Europa, gecontroleerde locatie.
AVG / privacy
Minimisatie, portabiliteit, rechten, verwerkingsregister.
Versleuteling
Encryptie in transit en at rest. Segmentatie per team.
Toegangsbeheer
Rollen, actie-audit, toegangslogs, goedkeuringen.
Sectorcompliance
Best practices voor zorg (bv. HIPAA), finance en industrie.
SLA & support
SLA 24u (Executive), maatwerkopties (Enterprise).
Onze aanbiedingen
Start met 15 dagen gratis, zonder verplichtingen.
Gratis proef
0€ — 15 dagen- • Begeleide onboarding
- • Toegang tot 11 talen
- • Basisworkflows
- • Geen kaart vereist
Essentials
Snel van start299€ / maand
- • NovaMind-agent inbegrepen
- • 2 teamsruimtes
- • 5 000 requests / maand
- • E-mailsupport (48u)
Executive
Maximale impact599€ / maand
- • Agent + geavanceerde tools
- • 5 teamsruimtes
- • 50 000 requests / maand
- • Prioritaire support (24u)
Maatwerk
EnterpriseOp maat
- • Grote ondernemingen
- • Complexe integraties
- • Dedicated EU-hosting
- • SLA & geavanceerde governance
Veelgestelde vragen
Waarin verschilt NovaMind van ChatGPT?
NovaMind is een Agent-OS voor bedrijven: integraties, workflows, bedrijfsgeheugen, AVG, support en SLA.
Waar worden de data gehost?
In de EU, met encryptie en toegangsgovernance.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja, het abonnement is zonder verplichting. Export van je data is beschikbaar.
Team & visie
Waarom NovaMind
NovaMind vertrekt vanuit een eenvoudige overtuiging: teams moeten focussen op waarde, niet op herhaling. Ons “Agent-OS voor bedrijven” automatiseert, meet en borgt de kernprocessen.
Wie we zijn
Een alliantie tussen veldexpertise en innovatie. Onze aanpak is pragmatisch (meetbare ROI), veilig (AVG, EU) en menselijk (begeleiding).
Ontdek nog meer op onze blog
Artikelen, vergelijkingen, best practices en use-cases om de volle kracht van NovaMind te benutten.
📖 Lees de NovaMind-blogVertel ons wat u nodig hebt
Een korte vragenlijst om uw context te begrijpen en de juiste NovaMind-aanpak te bepalen.