OPERATIONS-OS FÜR UNTERNEHMEN

NovaMind orchestriert Ihre Abläufe.
Nicht nur Gespräche.

Verbinden Sie Workflows, Tools, Daten und Teams in einer operativen Schicht, die erkennt, versteht, handelt und berichtet — 24/7.

11 SprachenDSGVO-/EU-fähige WorkflowsMenschliche Freigabe bei BedarfNachvollziehbare Aktionen
Interaktive Simulation

NovaMind in Aktion

Wählen Sie ein Geschäftsszenario und sehen Sie die operative Kette, die NovaMind orchestrieren kann.

NovaMind · Operations
Finanzen
1 · Ereignis
3 Rechnungen sind überfällig
2 · Verstehen
Dringlichkeit und Kundenkontext bewerten
3 · Systeme
ERP · CRM · E-Mail
4 · Aktionen
Priorisieren, Erinnerungen vorbereiten, Status aktualisieren
5 · Kontrolle
Freigabe vor sensiblen Sendungen
6 · Ergebnis
Aktionsplan + nachvollziehbarer Bericht

3 Videos – in weniger als einer Minute verstehen

Drei kurze Produktsimulationen rund um konkrete operative Abläufe – kein generischer Chatbot.

Fiktives Szenario und Daten — illustrative NovaMind-Produktsimulation.

KOSTENLOS TESTEN · 15 TAGE

Testen Sie NovaMind an einem Prozess, der Ihr Team wirklich Zeit kostet.

Starten Sie mit einem priorisierten Anwendungsfall, sehen Sie, was NovaMind orchestrieren kann, und entscheiden Sie danach über den nächsten Schritt.

Keine Kreditkarte
Ein priorisierter Prozess zum Testen
Menschliche Freigabe bei sensiblen Aktionen
NovaMind™
15
Tage Test
Kostenlosen Test starten
Kurzer Fragebogen · ca. 2 Minuten

Warum NovaMind?

NovaMind spart Zeit, senkt Kosten und steigert die Effizienz Ihrer Teams.

Was NovaMind bringt

  • 🚀 Massive Zeitersparnis durch Automatisierung
  • 📊 Sofortige Reports & Analysen
  • 🤝 Bessere interne Kommunikation
  • 💡 Niedrigere Betriebskosten

Konkrete Beispiele

  • 📈 Automatische Erstellung finanzieller Reportings
  • 💬 Kundenantworten 24/7 ohne großes Support-Team
  • 📝 Live-Zusammenfassungen & Meeting-Planung
  • ⚙️ HR-Automatisierung: Bewerbungen, Verträge, Onboarding

Was NovaMind Unternehmen liefert

Einige konkrete Beispiele aus verschiedenen Branchen. Diese Liste ist repräsentativ, nicht abschließend.

💰 Finanzen & Buchhaltung

  • 📊 Automatische Bilanzen & Finanzreportings
  • 🔎 Bankabgleiche & Plausibilitätsprüfungen
  • 📑 Klare Reports für Investor:innen & Führung

🏭 Industrie & Produktion

  • ⚙️ Intelligente Bestandsüberwachung & Engpass-Alerts
  • 🔧 Präventive Wartungsplanung automatisch
  • 📈 Störungsanalyse & Linien-Optimierung

🏥 Gesundheit & Medizin

  • 📝 Automatische Zusammenfassungen von Patientenakten
  • 📅 Termin-Reminder in mehreren Sprachen
  • 🔒 Compliance-Unterstützung (DSGVO, HIPAA, etc.)

👥 HR / Personal

  • 📂 Smartes CV-Screening & Kandidaten-Ranking
  • 🖊️ Standardisierte Vertrags-Erstellung
  • 🚀 Onboarding-Tracking, Trainings & Reviews

🛒 Handel & Retail

  • 📦 Automatisiertes Bestell- & Retouren-Management
  • 📊 Prädiktive Analyse von Verkäufen & Bedarf
  • 💬 Sofort-Support & Sendungsverfolgung
+350h/Jahr

Ersparnis pro Mitarbeiter:in bei ~1600h/Jahr — dank NovaMind-Automatisierung.

+1927h/Jahr

NovaMind läuft 24/7 — das Äquivalent eines zusätzlichen FTE pro Jahr.

Stimmen zu NovaMind

„Mit NovaMind spart unser Team jede Woche Zeit. Reportings laufen automatisch, wir fokussieren Strategie.“

Illustrative outcome · Finance

„24/7-Support ist reibungslos. NovaMind übernimmt einfache Anfragen, unser Team das Komplexe.“

Illustratives Ergebnis · Support

„Onboarding & Bewerbungen im Griff. Wir senken HR-Kosten und steigern Effizienz.“

Illustratives Ergebnis · HR

⚡ Potenzieller Impact — quantifizierte Szenarien

Konkrete Szenarien, die heute laufen. Mindest-ROI 1 → 3, oft höher dank paralleler Aufgaben.

Mehrsprachig (10)24/7x2 Aufgaben (Essentials)x5 Aufgaben (Executive)DSGVO EU
Bis zu 4.500 € gespart / Monat
299–599 € / Monat
1 Agent = mehrere parallele Aufgaben

Richtwerte (45 €/h). Repräsentative Beispiele, nicht abschließend.

💰 Finanzen & Verwaltung

  • Wöchentliches Reporting automatisiert — ≈ 20 h/Monat (900 €).
  • Abgleich Rechnungen/Zahlungen — ≈ 15 h/Monat (675 €).

Essentials (299 €) → ≈ 1.500 € Einsparung • ROI ≈ ×5

🏭 Industrie & Fertigung

  • Bestände & Engpass-Alerts (inkl. Prognose) — ≈ 25 h (1.125 €).
  • Wartung (Zusammenfassung + präventiv) — ≈ 12 h (540 €).

Executive (599 €) → 2–5 kombinierte Tasks • ROI ≈ ×4–×6

🏥 Gesundheit & Pflege

  • Anonymisierte Akten-Summaries — ≈ 30 h (1.350 €).
  • Mehrsprachige Termin-Reminder — ≈ 8 h (360 €).
  • Vorberichte für Compliance — ≈ 10 h (450 €).

Executive (599 €) → ≈ 4.000 € gespart • ROI ≈ ×6

🛍️ Handel & E-Commerce

  • Mehrsprachige Produkttexte + SEO — ≈ 25 h (1.125 €).
  • Review-Analyse (Scoring) — ≈ 10 h (450 €).
  • Pre-Kampagnen E-Mail/SMS/WhatsApp — ≈ 15 h (675 €).

Executive (599 €) → ≈ 3.000 € gespart • ROI ≈ ×5

👥 Human Resources

  • Triage & Ranking von Bewerbungen — ≈ 15 h (675 €).
  • Vertrags-/Stellen-Templates — ≈ 8 h (360 €).
  • Onboarding / Training / Reviews — ≈ 10 h (450 €).

Essentials (299 €) → ≈ 1.400 € gespart • ROI ≈ ×4

💼 Engineering & Consulting

  • Automatisierte Technik-Protokolle — ≈ 18 h (810 €).
  • Ausschreibungen/Dossiers (Formatierung) — ≈ 12 h (540 €).

Executive (599 €) → ≈ 2.500 € gespart • ROI ≈ ×4

ROI Synthese nach Plan (Zusammenfassung)

PlanParallele AufgabenTypische MonatsersparnisROI
Kostenlose Testphase (15 T)1~150 €
Essentials — 299 €2900–1.500 €×3–×5
Executive — 599 €52.500–4.500 €×4–×7
EnterpriseUnbegrenzt10.000 € +×10+

ROI wird pro Aufgabe berechnet und mit der Parallelität (x2, x5 …) multipliziert.

Energieoptimierung — für die Industrie entwickelt

NovaMind steuert Ihre Assets kontinuierlich (PV, Wind, Batterien, flexible Lasten) und entscheidet zwischen Eigenverbrauch, Speicherung und Spotvermarktung. Wert entsteht, sobald man mehrere MWh/Monat optimiert — typisch für Industrie und leistungsstarke Gewerbestandorte.

Use Case
Dispatching & Steuerung
  • Batterie laden/entladen nach Spotpreisen
  • Lastverschiebung (Kälte, Pumpen, Prozesse)
  • Eigenverbrauch maximieren vs. Einspeisung
Voraussetzungen
Daten & Integrationen
  • Zugriff auf dynamische Preise (Versorger/Börse)
  • Telemetrie zu Erzeugung/Verbrauch
  • (Optional) Batterie/flexibler Standort via API/PLC
Ökonomisches Signal
Wirtschaftlich ab wenigen MWh/Monat

Bei 299 €/Monat genügt ≥ K = 299 / Δ kWh/Monat, wobei Δ der Nettogewinn (€/kWh) ist. In der Industrie liegt Δ bei 0,03–0,08 €/kWh.

Nettogewinn Δ (€/kWh)kWh/Monat zur Deckung von 299 €Typisches Profil
0,03≈ 9 967 kWhKMU mit mehreren Standorten, kleines Lager + Batterie
0,05≈ 5 980 kWhWerk/Lager 50–100 kWp, flexible Lasten
0,08≈ 3 738 kWhIndustriestandort mit Batterie > 500 kWh

Bsp.: 1 MWh Batterie, 15×/Monat zyklisch, Δ netto 0,05 €/kWh → Gewinn ≈ 750 €/Monat.

Wie funktioniert’s?

1) Onboarding
Ausrichtung & Geschäftsregeln

Ziele, Regeln, Datensätze. Zugänge & Geltungsbereiche.

2) Verbindungen
Anbindung an Ihre Tools

E-Mail, Docs, Kalender, CRM, Tickets … plus Webhooks & Custom-Integrationen.

3) Start
Workflows & Steuerung

Aktive Workflows, Live-KPIs & messbarer ROI. Tuning & Skalierung.

Integrationen

📧 E-Mail
📁 Drive/Docs
📅 Kalender
👥 CRM
🎫 Tickets
💬 Slack / Teams

Für anspruchsvolle operative Teams entwickelt

Finanzen, Gesundheit, Industrie, Services und Handel — Beispiele für Bereiche, in denen NovaMind Abläufe orchestrieren kann.

Finanzen
Gesundheit
Industrie
Professional Services
Handel

Beispielhafte Branchen — keine Kundenliste.

Vergleich – NovaMind vs. generische Alternativen

NovaMind ist ein Enterprise-Agenten-OS: E-Mail/Ticket-Orchestrierung, tiefe Integrationen und 24/7-Ausführung.Chat-first-Assistenten und allgemeine LLMs sind stark im Dialog und bei der Textgenerierung, decken jedoch weder Ops noch IT-Governance ab.

Jährliche Kapazität
1600h vs 8760h

Ein Mensch ≈ 1 600 Std./Jahr. NovaMind läuft 8 760 Std./Jahr (24/7) – also +5,5× kontinuierliche Kapazität.

Automatisierung
Workflows & Aktionen

NovaMind führt Workflows aus (E-Mails, Reporting, CRM) – nicht nur Textantworten.

Compliance & Datenschutz
DSGVO / EU

Enterprise-taugliches Hosting und Governance mit Compliance und Datenkontrolle.

KriteriumNovaMind (Support-/Ops-Orchestrierung)Chat-first-Assistenten (Chat-Widgets)Allgemeine LLMs
ZweckE-Mail/Ticket-Orchestrierung, Multi-Teams, Multi-ToolsAutomatisierung eines Chat-WidgetsTextgenerierung / allgemeines Q&A
KanäleE-Mail, Tickets, Dateien, Slack/Teams, VoIPWeb/App-ChatText/API
IT-IntegrationenTief (Helpdesk, CRM, KB, RPA/ETL, DWH/BI)Leichte KonnektorenGenerische Konnektoren
OrchestrierungRouting, Playbooks, L1/L2-EskalationenChat-FlowsPrompting
MehrsprachigFR/EN/ES + DE/IT/PT/NL/RU/ZH/JA/AROft 1–3 SprachenJa, aber ohne IT-Governance
Compliance/EUDPA, DSGVO, SSO/SCIM, ISO 27001VariabelAußerhalb des Kundenumfangs
HostingEU – geteilt/dediziertCloud des AnbietersGenerische Public Cloud
BeobachtbarkeitSupport-KPIs (TTR, CSAT, QoS), AuditChat-AnalyticsEinfache Logs
Go-Live7–10 Tage (Essentials) / 5–7 Tage (Executive)Schnell für ChatSofort, aber ohne tiefe Integrationen
TCONiedrigerer Preis/Ticket durch L1/L2 + RoutingOK, wenn Chat dominiertAbhängig vom internen Team
Am besten wenn …Hohes E-Mail/Ticket-Volumen, Multi-Tools & Multi-Sprachen, DSGVO/EU-AuflagenEinfache Chat-ExperiencePOC/Ideation, Content

Sicherheit & Compliance

Zugriffs-Governance, Verschlüsselung, Compliance — für Unternehmen gebaut.

EU-Hosting

Daten in Europa gehostet, Standortkontrolle.

DSGVO / Privacy

Datenminimierung, Portabilität, Betroffenenrechte, Registerführung.

Verschlüsselung

In Transit & at Rest. Team-Segmentierung.

Zugriffskontrolle

Rollen, Audit-Trails, Zugriffslogs, Freigaben.

Branchennormen

Best Practices für Gesundheit (z. B. HIPAA), Finanzen & Industrie.

SLA & Support

SLA 24h (Executive), maßgeschneiderte Optionen (Enterprise).

Unsere Pläne

Starte mit 15 Tagen kostenlos, ohne Bindung.

Kostenlose Testphase

0 € — 15 Tage
  • Geführtes Onboarding
  • Zugang zu 11 Sprachen
  • Basis-Workflows
  • Keine Karte nötig
Test starten

Essentials

Schnell starten

299 € / Monat

  • NovaMind-Agent inklusive
  • 2 Team-Spaces
  • 5.000 Anfragen / Monat
  • E-Mail-Support (48h)
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Executive

Maximaler Impact

599 € / Monat

  • Agent + Advanced Tools
  • 5 Team-Spaces
  • 50.000 Anfragen / Monat
  • Priorisierter Support (24h)
Wählen

Auf Anfrage

Enterprise

Individuell

  • Großunternehmen
  • Komplexe Integrationen
  • Dediziertes EU-Hosting
  • SLA & erweiterte Governance
Kontakt

Calculateur de ROI

Heures gagnées / an
3 500 h
Économie estimée
122 500 €

FAQ

Worin unterscheidet sich NovaMind von ChatGPT?

NovaMind ist ein Agenten-OS für Unternehmen: Integrationen, Workflows, Business-Gedächtnis, DSGVO, Support & SLA.

Wo werden die Daten gehostet?

In der EU, mit Verschlüsselung und Zugriffs-Governance.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, das Abo ist ohne Bindung. Daten-Export ist möglich.

Team & Vision

Warum NovaMind

NovaMind entstand aus der Überzeugung, dass Teams sich auf Wertschöpfung konzentrieren sollten — nicht auf Wiederholung. Unser „Agenten-OS“ automatisiert, misst und stabilisiert Kernprozesse.

Wer wir sind

Eine Kombination aus Felderfahrung und KI-Innovation. Unser Ansatz ist pragmatisch (messbarer ROI), sicher (DSGVO, EU) und menschlich (Begleitung).

Mehr im Blog entdecken

Artikel, Vergleiche, Best Practices und Use Cases — für das volle Potenzial von NovaMind.

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