NovaMind — OS d’agent d’entreprise
Plus de clarté, de rapidité et d’impact. NovaMind automatise, analyse et accélère vos processus, 24h/24, 7j/7.
Qu’est-ce que NovaMind ?
NovaMind est un agent d’entreprise multilingue adapté à toute organisation (TPE/PME, mid-market, grands comptes, administrations, collectivités, associations). Il automatise et orchestre les opérations — opérations, finance, RH, production/retail, santé — ainsi que tout processus récurrent (achats, juridique, IT, logistique/qualité, marketing & ventes, conformité, etc.). Il libère du temps, réduit les coûts et augmente l’efficacité des équipes.
Il unifie vos connaissances (site, FAQ, CRM/ERP, tickets, documents, données métier) et apprend des interactions réelles. Il s’intègre à vos outils — e-mail, calendrier, drive/documents, CRM/ERP, ITSM/ticketing, e-commerce, data warehouse, Slack/Teams, webhooks/API — pour exécuter des workflows mesurables : qualification & routage, reporting & rapprochements, mises à jour BD, génération de documents, alertes & escalades, planification & rappels. 24/7 sous contrôle (règles, périmètres, validations, limites d’action), avec mémoire métier et KPI/ROI clairs. Données hébergées dans l’UE, conformité RGPD.
Selon l’abonnement, l’agent exécute plusieurs workflows en parallèle — Essentials jusqu’à 2, Executive jusqu’à 5, Enterprise au-delà (sur devis) — pour raccourcir les cycles et maximiser le ROI.
Pourquoi choisir NovaMind ?
NovaMind libère du temps, réduit vos coûts et augmente l’efficacité de vos équipes.
Ce que NovaMind apporte
- 🚀 Gain de temps massif grâce à l’automatisation
- 📊 Rapports et analyses instantanés
- 🤝 Amélioration de la communication interne
- 💡 Réduction des coûts opérationnels
Exemples concrets
- 📈 Préparation automatique de reportings financiers
- 💬 Réponses client 24/7 sans équipe support massive
- 📝 Synthèse et planification de réunions en temps réel
- ⚙️ Automatisation RH : suivi des candidatures, contrats, onboarding
💰 Finance & Comptabilité
- 📊 Préparation automatique des bilans et reportings financiers
- 🔎 Rapprochements bancaires et contrôles de cohérence
- 📑 Génération de rapports clairs pour investisseurs et dirigeants
🏭 Industrie & Production
- ⚙️ Suivi intelligent des stocks et alertes de rupture
- 🔧 Planification automatique de la maintenance préventive
- 📈 Analyse des pannes et optimisation des chaînes de production
🏥 Santé & Médical
- 📝 Synthèse automatique des dossiers médicaux
- 📅 Rappels automatiques des rendez-vous patients
- 🔒 Aide à la conformité (RGPD, HIPAA, etc.)
👥 Ressources Humaines
- 📂 Tri intelligent des candidatures et CV
- 🖊️ Génération automatique des contrats standardisés
- 🚀 Suivi onboarding, formations et évaluations
🛒 Commerce & Retail
- 📦 Gestion automatisée des commandes et retours
- 📊 Analyse prédictive des ventes et des besoins
- 💬 Support client instantané et suivi colis
Temps gagné par collaborateur sur un rythme standard de 1600h/an, grâce à l’automatisation NovaMind.
NovaMind fonctionne en continu 24/7, libérant l’équivalent d’un poste additionnel chaque année.
⚡ Impact & Exemples réels
Des scénarios concrets exécutés aujourd’hui. ROI minimal 1 → 3, souvent plus grâce aux tâches parallèles.
Hypothèses indicatives (45 €/h). Exemples représentatifs, non conclusifs.
💰 Finances & gestion
- Reporting hebdomadaire automatisé — ≈ 20 h / mois (900 €).
- Rapprochement factures/paiements — ≈ 15 h / mois (675 €).
Essentials (299 €) → ≈ 1 500 € d’économies • ROI ≈ ×5
🏭 Industrie & production
- Stocks & ruptures (alertes + prévision) — ≈ 25 h (1 125 €).
- Maintenance (synthèse + préventif) — ≈ 12 h (540 €).
Executive (599 €) → 2–5 tâches combinées • ROI ≈ ×4–×6
🏥 Santé & établissements
- Synthèse dossiers (anonymisés) — ≈ 30 h (1 350 €).
- Rappels RDV multilingues — ≈ 8 h (360 €).
- Pré-rapports conformité (RGPD/qualité) — ≈ 10 h (450 €).
Executive (599 €) → ≈ 4 000 € gagnés • ROI ≈ ×6
🛍️ Commerce & e-commerce
- Fiches produits multilingues + SEO — ≈ 25 h (1 125 €).
- Analyse avis clients (scoring) — ≈ 10 h (450 €).
- Pré-campagnes email/SMS/WhatsApp — ≈ 15 h (675 €).
Executive (599 €) → ≈ 3 000 € gagnés • ROI ≈ ×5
👥 Ressources humaines
- Tri & présélection candidatures — ≈ 15 h (675 €).
- Contrats/fiches de poste (modèles) — ≈ 8 h (360 €).
- Onboarding / formation / évaluations — ≈ 10 h (450 €).
Essentials (299 €) → ≈ 1 400 € gagnés • ROI ≈ ×4
💼 Ingénierie & cabinets pro
- CR techniques automatisés — ≈ 18 h (810 €).
- Dossiers / appels d’offres (mise en forme) — ≈ 12 h (540 €).
Executive (599 €) → ≈ 2 500 € gagnés • ROI ≈ ×4
Synthèse ROI par plan
| Offre | Tâches simultanées | Gains mensuels typiques | ROI indicatif |
|---|---|---|---|
| Free Trial (15 j) | 1 | ~150 € | — |
| Essentials — 299 € | 2 | 900–1 500 € | ×3–×5 |
| Executive — 599 € | 5 | 2 500–4 500 € | ×4–×7 |
| Enterprise | illimité | 10 000 € + | ×10 + |
Le ROI est calculé par tâche puis multiplié par le parallélisme (x2, x5…).
Optimisation énergétique — conçu pour l’industrie
NovaMind pilote en continu vos actifs (PV, éolien, batteries, charges flexibles) pour arbitrer entre autoconsommation, stockage et revente spot. La valeur se matérialise dès que l’on optimise plusieurs MWh/mois — typique de sites industriels et tertiaires à fort profil.
- Charge/décharge batterie selon prix spot
- Déplacement de charges (froid, pompes, process)
- Maximisation autoconsommation vs revente
- Accès prix dynamiques (fournisseur / bourse)
- Télémétrie production/consommation
- (Option) Batterie/site flexible via API/PLC
À 299 €/mois, il suffit d’optimiser ≥ K = 299 / Δ kWh/mois, où Δ est le gain net (€/kWh). En industrie, Δ ~ 0,03–0,08 €/kWh.
| Gain Δ (€/kWh) | kWh/mois pour couvrir 299 € | Profil typique |
|---|---|---|
| 0,03 | ≈ 9 967 kWh | PME multi-sites, petit entrepôt + batterie |
| 0,05 | ≈ 5 980 kWh | Atelier/entrepôt 50–100 kWc, flex charges |
| 0,08 | ≈ 3 738 kWh | Site industriel avec batterie > 500 kWh |
Ex. batterie 1 MWh cyclée 15×/mois, Δ net 0,05 €/kWh → gain ≈ 750 €/mois.
Comment ça marche ?
Objectifs, règles métier, jeux de données. Paramétrage des accès et des périmètres.
Email, docs, calendrier, CRM, tickets… + webhooks et intégrations personnalisées.
Workflows actifs, KPIs en continu et ROI mesuré. Ajustements et montée en charge.
Intégrations
Confié par des équipes exigeantes
Finance, santé, industrie, services — NovaMind s’adapte à vos métiers.
Comparatif — NovaMind vs alternatives génériques
NovaMind est un OS d’agent d’entreprise : orchestration e-mail/tickets, intégrations profondes et exécution 24/7. Les assistants chat-first et les LLM grand public excellent pour le dialogue et la génération de texte, mais ne couvrent pas l’ops ni la gouvernance SI.
Un humain ≈ 1600h/an. NovaMind fonctionne 8760h/an (24/7), soit +5,5× de capacité continue.
NovaMind exécute des workflows (emails, reporting, CRM) et pas seulement des réponses texte.
Hébergement et gouvernance orientés entreprise, conformité et contrôle des données.
| Critère | NovaMind (orchestration support/ops) | Assistants chat-first (widgets de chat) | LLM grand public (généralistes) |
|---|---|---|---|
| Finalité | Orchestration e-mail/tickets, multi-équipes, multi-outils | Automatiser un widget chat | Génération de texte / Q&A généraliste |
| Canaux | E-mail, tickets, files, Slack/Teams, VoIP | Chat web/app | Texteur/API |
| Intégrations SI | Profondes (Helpdesk, CRM, KB, RPA/ETL, DWH/BI) | Connecteurs légers | Connecteurs génériques |
| Orchestration | Routage, playbooks, escalades L1/L2 | Flux chat | Prompting |
| Multilingue | FR/EN/ES + DE/IT/PT/NL/RU/ZH/JA/AR | Souvent 1–3 langues | Oui, mais sans gouvernance SI |
| Conformité/UE | DPA, RGPD, SSO/SCIM, ISO 27001 | Variable | Hors périmètre client |
| Hébergement | UE mutualisé/dédié | Cloud de l’éditeur | Cloud public générique |
| Observabilité | KPI support (TTR, CSAT, QoS), audit | Analytics de chat | Logs basiques |
| Mise en prod | 7–10 j (Essentials) / 5–7 j (Executive) | Rapide pour chat | Immédiat mais sans intégrations |
| TCO | Réduction coût/ticket via L1/L2 + routage | OK si chat majoritaire | Dépendant de l’équipe interne |
| Meilleur quand… | Volume e-mail/tickets, multi-outils & multi-langues, contraintes RGPD/UE | Exp chat simple | POC/idéation, contenu |
Sécurité & conformité
Gouvernance des accès, chiffrement, conformité — conçus pour l’entreprise.
Hébergement UE
Données hébergées en Europe, localisation maîtrisée.
RGPD / privacy
Minimisation, portabilité, droits des personnes, tenue des registres.
Chiffrement
Chiffrement en transit & au repos. Segmentation des espaces d’équipe.
Contrôle d’accès
Rôles, audit des actions, journaux d’accès, approbations.
Conformité secteur
Bonnes pratiques pour santé (ex: HIPAA), finance & industrie.
SLA & support
SLA 24h (Executive), options sur-mesure (Enterprise).
Nos offres
Commencez avec 15 jours gratuits, sans engagement.
Free Trial
0€ — 15 jours- • Onboarding guidé
- • Accès 10 langues
- • Workflows de base
- • Sans carte
Essentials
Démarrer vite299€ / mois
- • Agent NovaMind inclus
- • 2 espaces d’équipe
- • 5 000 requêtes / mois
- • Support email (48h)
Executive
Max impact599€ / mois
- • Agent + Outils avancés
- • 5 espaces d’équipe
- • 50 000 requêtes / mois
- • Support prioritaire (24h)
Sur devis
EnterprisePersonnalisé
- • Grandes entreprises
- • Intégrations complexes
- • Hébergement dédié UE
- • SLA & gouvernance avancés
FAQ
En quoi NovaMind est différent de ChatGPT ?
NovaMind est un OS d’agent d’entreprise : intégrations, workflows, mémoire métier, RGPD, support & SLA.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’UE, avec chiffrement et gouvernance d’accès.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui, l’abonnement est sans engagement. Export de vos données possible.
Équipe & vision
Pourquoi NovaMind
NovaMind est né d’une conviction simple : les équipes doivent se concentrer sur la valeur, pas sur la répétition. Notre “OS d’agent d’entreprise” automatise, mesure et fiabilise les processus clé.
Qui sommes-nous
Une alliance entre l’expérience terrain et l’innovation IA. Notre approche est pragmatique (ROI mesurable), sécurisée (RGPD, EU), et humaine (accompagnement).
Découvrez encore plus avec notre blog
Articles, comparatifs, bonnes pratiques et cas d’usage pour exploiter toute la puissance de NovaMind.
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